ТОП 10 сервисов и программ для видеоконференций

Как проводились совещания еще десяток лет назад? В одном кабинете надо было собрать всех сотрудников, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу, причем некоторым приходилось приезжать из другого города (а то и другой страны), а это все трата времени и денег. Сэкономить два этих ценных ресурса помогает возможность организовать видеоконференцию. Участники могут находиться на разных концах земного шара, но при этом видеть друг друга, эффективно взаимодействовать и обмениваться информацией разного типа. Это куда лучше, чем простая телефонная связь! Видеоконференции – перспективное направление не только для бизнеса, но и в сфере медицины и образования. Организовать групповое общение можно при помощи специального софта. Мы отобрали лучшие сервисы программы для видеоконференций, чтобы помочь вам разобраться в широчайшем ассортименте существующих решений.

Mind

Mind – это одно из самых функциональных и продвинутых решений, чтобы организовать видеоконференции и системы групповой работы. Разработчик предлагает бесплатно протестировать ПО, чтобы вы смогли понять все преимущества работы с ним. К ключевым особенностям стоит отнести:

• наличие нескольких тарифных планов. Минимальный вариант предусматривает участие 25 человек, HD качество связи, 4-часовую запись и базовый уровень поддержки за 320 рублей в месяц. Максимальный вариант позволяет объединить в видеоконференцию более 500 участников и получить качество связи на уровне 4К. В отличие от многих других решений, в стоимость тарифных планов Mind уже входит подключение профессионального оборудования;
• высокий уровень конфиденциальности;
• неактивные комнаты не потребляют ресурсы и хосты, а это значительная экономия. В большинстве других решений мероприятие занимает хост, даже если на данный момент нет активных участников;
• можно одновременно проводить безграничное количество конференций, так как отсутствует ограничение на количество организаторов;
• возможность работы даже при плохом качестве связи;
• возможность присоединиться к конференции при помощи телефона;
• участники могут демонстрировать свой рабочий стол и получать доступ к чужим рабочим столам, присоединяться к групповым чатам, получать и отправлять напоминания;
• есть функция автоматического определения активного докладчика по голосу.

Читайте также нашу статью: ТОП 6: лучшие приложения для видеозвонков

TrueConf

У TrueConf в наличии несколько решений. Есть бесплатное предложение, есть программа для корпоративной сети, есть также возможность организовать видеоконференцию через интернет. Уникальное решение разработчика – ПО для переговорных комнат, которое позволяет проводить конференции в формате 4К. Для самых крупных компаний предусмотрена программа, позволяющая объединить сразу до 1000 участников. Только представьте, какие возможности открываются перед вами!

К конкурентным преимуществам программы отнесем:

• большое количество участников конференции. В версии TrueConf Online – до 120, в версии TrueConf Server – 250, а в TrueConf Enterprise – до 1000;
• качество видеосвязи зависит от выбранного решения (минимум – 320*180, максимум – 3840*1440);
• каждый участник имеет доступ к общему чату, обмену файлами, может выступить на «трибуне», показать свой рабочий стол и увидеть чужой;
• конференцию можно записать;
• софт позволяет осуществлять звонки на стационарные телефоны;
• нетребовательность к качеству соединения. Это отечественный продукт, который разрабатывался с учетом всех наших реалий;
• есть бесплатная версия (для 6 пользователей).

Skype для бизнеса

У хорошо всем нам знакомого Skype есть т.н. расширенная версия, которая отличается следующими возможностями:

• видеоконференция на 250 участников;
• возможность осуществлять телефонные звонки;
• функция демонстрации экрана;
• благодаря интеграции с другими продуктами Microsoft расширяются возможности использования приложения.

Из минусов стоит отметить не очень удобную историю сообщений и непродуманную индикацию состояния собеседников.

MyOwnConference

Отличительной особенностью программы является поддержка 16 языков, потому с ней можно организовать международное общение. Отличное решение для крупных корпораций!

Основные преимущества:

• возможность общаться в чате, демонстрировать экран, включать презентации и видеоролики, создавать опросы;
• возможность записи конференции и быстрой загрузки записанного материала на YouTube;
• к конференции могут присоединиться до 2000 человек, но на этом возможности программы не ограничиваются. По индивидуальному запросу предоставляется возможность объединять до 5000 участников!;
• для подключения к конференции участники могут использовать практически любое устройство – ПК, планшет или смартфон на любой платформе;
• серверы и дата-центры расположены по всему миру, что позволяет обеспечивать пользователям высокое качество связи;
• множество тарифных планов разрешает выбрать оптимальное решение для себя. Стоимость будет зависеть не только от количества участников, но и от того, на какой период вам необходимо приложение. Интересно, что у разработчика есть разовый тариф.

VideoMost

Программа создана на основе самого продвинутого движка по передаче голоса и видео. Она получила широкое распространение на отечественном рынке благодаря следующим преимуществам:

• простота в настройке и обслуживании. При желании масштабировать систему достаточно просто;
• наличие всего необходимого функционала для проведения видеоконференций (чат, обмен файлами, демонстрация рабочего стола, создания опросов и т.д.);
• высокий уровень безопасности и конфиденциальности;
• возможность интеграции с различными бизнес-приложениями;
• для пользователей предусмотрено несколько решений. Есть ПО для мобильных телефонов, есть возможность использовать облачный сервис видеоконференций (ничего настраивать и ставить не надо, количество участников – до 100), а для самых требовательных пользователей предусмотрено серверное решение с возможностью проведения видеоконференций на 1000 участников;
• вне зависимости от выбранного решения максимальное качество связи – 4К, но тут многое зависит от интернет-соединения и возможностей ПК/смартфона.

ClickMeeting

Это одно из самых функциональных решений на рынке. Мало того, что программа позволяет объединять до 5000 участников, так еще и располагает рядом специфических функций, которые не встречаются в аналогичных решениях.

Ключевые возможности:

• участие в групповом чате, запись видео, демонстрация презентаций и файлов;
• среди дополнительных функций отметим синхронный перевод (актуально для международных компаний с филиалами по всему миру), выставление оценок проведенным конференциям;
• бесплатный пробный период на 30 дней;
• есть три тарифных плана (от $25 до $165), но при необходимости за отдельную плату можно заказывать дополнительные опции, так что программа предоставляет широчайшие возможности и отлично подойдет для больших корпораций.

Cisco WebEx

Особенность данного решения – отсутствие необходимости устанавливать сервер и закупать дополнительное оборудование.

Ключевые возможности решения:

• видеоконференция в формате HD;
• возможность проведения презентаций, общения в чате, демонстрации рабочего стола, записи конференции;
• возможность совместной работы над документами;
• возможность осуществлять звонки н телефоны;
• достаточно простой интерфейс;
• защита данных при помощи SSL;
• есть несколько решений, в т.ч. и бесплатное (для 3 участников).

Основной минус – отсутствие русскоязычного интерфейса.

Google Hangouts

Решение от Google также не требует от пользователей покупки и установки специального оборудования – все, что необходимо, есть онлайн.

Основные преимущества:

• количество участников – до 10;
• простой интерфейс;
• интеграция с другими сервисами от Google, что значительно расширяет функционал решения;
• все базовые функции, необходимые для проведения видеоконференций, тут есть. Радуют возможности чата. История хранится на серверах Google, что позволяет организовать удобную синхронизацию. Кроме того, в чате видно, какой пользователь до какого момента дочитал переписку;
• полностью бесплатное решение, но бесплатность оборачивается не очень высоким качеством связи – пользователи отмечают, что присутствуют солидные задержки от 15 секунд и вплоть до 1 минуты.

Основной минус – ограниченное количество участников, если не считать задержки связи. Кроме того, отсутсвует возможность совершать телефонные звонки.

GoToMeeting

Функционал во многом напоминает описанный выше Cisco WebEx. Разработчик подготовил решения для разных целевых аудиторий (группа из 3 человек, небольшая компания, солидная корпорация). Возможности у участников видеоконференции следующие:

• участвовать в общем чате, записывать конференцию, совместно работать надо одним документом;
• максимальное количество участников – 100;
• демонстрировать свой рабочий стол и управлять чужим рабочим пространством;
• есть бесплатный 14-дневный тестовый период, после чего придется выбирать подходящий тарифный план. Минимум – это $19 в месяц, за которые вы получаете возможность создавать конференции на 10 человек;
• бесплатная версия позволяет организовать конференцию на 3 человека, общаться в чате, делиться файлами и открывать свой рабочий стол.

Увы, программа не позволяет записывать видео и не имеет русскоязычного интерфейса.

Join.me

Простое и достаточно популярное решение с базовым функционалом. Для работы пользователям придется установить ПО, причем есть решение как для ПК, так и для смартфона.

Ключевые возможности:

• демонстрация экрана, планирование встреч, создание заметок на виртуальной доске, совместная работа над документами;
• гибкая настройка интерфейса программы;
• есть приложение для смартфона, потому подключиться к конференции вы сможете, находясь где угодно. Естественно, понадобится иметь доступ в интернет, хорошее освещение (чтобы ваше лицо смогли рассмотреть другие участники конференции) и качественную гарнитуру;
• все решения у разработчика платные, есть бесплатный тестовый период. «Программа минимум» рассчитана на 50 человек ($20 в месяц), «программа максимум» — на 250 участников ($30 в месяц).

Основной минус – небольшое количество возможных участников (до 10). Кроме того, отсутствует русскоязычный интерфейс и русскоязычная служба поддержки.

Бонус для тех, кто дочитал до конца. Если ваша компания еще не очень большая, и видеоконференция необходима для того, чтобы связать 3-10 человек, рассмотрите бесплатные решения. Среди самых функциональных отметим:

• Appear.in рассчитан максимум на 8 участников, поддерживает текстовый чат и скриншаринг. Есть решения для Android и iOS;
• Rabbit позволяет связать до 15 человек. Среди преимуществ решения приятный интерфейс и наличие текстового чата. Минус – невозможность использовать платформу со смартфонов.
• vLine позволяет объединять до 4 участников, но текстового чата у них нет, и название комнаты изменить невозможно. К тому же, пользователи iOS не смогут воспользоваться программой;
• Talky рассчитан на максимум 6 участников, позволяет демонстрировать экран, настраивать название комнаты и прерывать участие в конференции, не покидая при этом комнату. Расстраивает только отсутствие текстового чата.

Ну и, конечно же, можно использовать бесплатные версии и бесплатный пробный период от перечисленных в основном списке приложений.