В наше время работа очень многих людей связана с компьютерами: это фриланс в домашних условиях, работа в офисе и т.д. Порой бывает очень трудно сосредоточиться на самой работе, особенно если компьютер подключен к интернету. Поэтому мы приготовили для вас небольшой обзор, в котором представлены веб-сервисы и приложения для увеличения продуктивности работы за компьютером.
Содержание
Clear Focus
Это приложение для смартфона, основанное на открытом еще в 80-х годах «методе помидора». Дело в том, что наш мозг не может длительное время одинаково продуктивно работать над определенной задачей – ему нужны перерывы, а так как определенный график себе выстраивают не все, то офисные работник либо отдыхают, либо загружают себя невыполненной работой.
Разработчики метода предлагают делить все рабочее время на отрезки по полчаса, из которых 25 минут нужно сосредоточенно работать, зная, что впереди ожидает 5-минутный перерыв, во время которого можно позвонить другу, залезть в интернет и т.д.
Чтобы следить за отрезками времени раньше использовался кухонный таймер в виде помидора, отсюда и название метода, ну, а сейчас есть более продвинутые методы. Так, приложение на смартфоне после определенных настроек само будет вам сообщать о наступлении периода отдыха или работы.
FocusWriter
Отличное приложение для тех, кто работает с текстами – журналисты, копирайтеры, писатели смогут оценить по достоинству данное приложение. Это обычный текстовый редактор, который всегда работает в полноэкранном режиме, а это значит, что кроме текста, вы не видите ничего: ни уведомлений из соцсетей, ни писем на электронную почту – в общем, все только для того, чтобы автор текстов не отвлекался ни на что.
Интересным свойством приложения является имитирование звуков пишущей машинке, так как считается, что именно они способны настроить человека на продуктивную работу и полностью погрузить его в написание текста.
Работая за компьютером, вы часто отвлекаетесь на чтение статей в интернете, и это мешает вашей работе? Побороть такую привычку очень просто. Так, с помощью представленного сервиса можно поставить такие настройки в браузер рабочего компьютера, что все интересные статьи, которые вы встречаете, вы одним щелчком мыши будете отправлять в облачное хранилище. А уже вечером можно будет прочесть все, накопленное за день, с планшета, смартфона или личного компьютера.
Сoffitivity
Не любите работать в тишине? Есть определенная категория людей, которые не могут продуктивно работать в тишине, да и учеными давно доказано, что тишина не очень хорошо влияет на труд. Но и музыка тоже отвлекает, поэтому нужно выбирать какие-то естественные звуки. Так, указанный веб-сервис фоном включает звуки переполненного кафе, которые и не отвлекают, и стимулируют работать, особенно тех людей, которые привыкли и любят работать в подобных местах.
Do Nothing For 2 Minutes
Тут смысл простой: время от времени, когда напряжение достигает максимальных значений, нужно отвлекаться на что-то приятное. А вот данный сервис предлагает на пару минут отвлечься и посмотреть на экран с видом на морской закат, послушать звуки моря, прибоя и т.д. – одним словом, помедитировать и расслабиться, не прикасаясь ни к мыши, ни к клавиатуре, ни к телефону.
Productivity Owl
А это просто бесценный сервис для тех, кто хочет контролировать персонал офиса или же лично себя. С помощью расширения для браузера (работает только для Google Chrome) можно сделать так, чтобы бесполезные для работы сайты сразу же автоматически закрывались при открытии – хорошая идея, не так ли. Это делается благодаря настройке белых и черных списков сайтов. Сервис может и самостоятельно решать, что нужно, а что не нужно для работы, но все же начальные настройки будут нужны, ведь с их помощью можно сделать так, чтобы сервис никогда не ошибался, и чтобы закрытые в рабочее время вкладки открывались в перерыв или после работы.
SelfControl
А это сервис, напоминающий предыдущий, только вот тут все на совести у самого пользователя. Цель – защитить работника от так называемых пожирателей времени, а это сайты, на которые часто пользователь заходят, но которые не имеют никакой пользы. О чем вы в первую очередь подумали? Правильно, это социальные сети.
Сервис блокирует все выбранные пользователем ресурсы на определенный промежуток времени. А потом хоть компьютер перезагружай, ничего лишнего и запрещенного не откроется – только по окончании отведенного на работу времени.
Чтобы повысить продуктивность, и чтобы начать заниматься управлением временем, стоит начать собирать статистику, которую можно потом анализировать. Для хронометража я бы посоветовал использовать тайм-трекер. Я работаю с бесплатным primaERP. Соберите статистику хотя бы за 2 недели. Эти данные уже можно анализировать….. Кроме этого, когда запущет трекер, он помогает удерживать фокус на задаче. Помогает не отвлекаться.